[ 엑셀 ] IF 함수 알아보기

엑셀에서 가장 유용한 함수를 떠올리면 뭐가 있을 까 생각해보면 우선 가장 여러곳에

잘 쓰일수 있는 함수는 바로 IF 함수라고 말하고 싶다.

현재의 조건이 맞는 경우는 내가 지정한 단어로 할 수도 있고

자동 입력의 대명사가 아닌가 싶다.

우선 함수의 구조를 살며보면

= IF(조건, 조건을 만족할 경우의 결과, 조건을 만족하지 않을 경우의 결과)

적용예를 보면

= IF( 셀에 들어 있는 값이 0보다 크다, 조건을 만족하면 "크다, 조건을 만족하지 않을 경우 " 작다" )

판정1의 경우 수식을 먼저 만들어 보고

현재의 값이 규격 상한, 하한을 벗어난 경우는 NG, 아니면 YES으로 출력될 수 있게 해본다.

판정1을 적용한 예

두번째 그러면 2가지 조건을 충족하는 수식을 만들어 본다.

그러면 AND와 OR라는 수식을 알아야하는데

AND는 말 그대로 2가지 조건을 동시에 만족해야하고

OR는  말 그대로 2가지 조건 중 하나만 만족해도 결과를 출력한다.

여기서는 상한 스펙을 넘어가는 경우도 NG이고 하한 스펙 아래인 경우도 NG이다.

아래는 적용예를 올려 본다.

자 인제 IF함수의 1가지 조건을 적용한 수식과

IF함수의 2가지 조건을 적용한 수식을 사용하는 방법에 추가로 OR 함수에 대하여 알아 보았다.

업무에 적용하여 잘 사용하시길~

[ 엑셀 ] 유효성검사 이용하여 목록상자 만들기 - 데이터베이스

회사에서 메일입력하는 데이터베이스를 이용하여 작업을 할때 한가지 시트를 사용하여 여러

데이터를 입력할때 서로 입력하는 방식이 틀려 혼란스럽고 데이터를 이용하기가 어려울때가

많다.

예를 들어 자동차제조사명을 입력할때 '현대', '현대자동차', '현대차'등으로 입력한다면 데이터

집게시 여러가지 정리 작업이 필요할 것이다.

이때 간편하게 입력방식을 통일할 수가 있다면 아주 편리하겠죠?

그래서 이때, 유효성 검사를 이용한 목록상자를 만들어 입력한다면 아래와 같이 편리하다.

아래 목록상자를 만드는 방법을 포스팅해본다.

우선 위창에서 입력될 셀을 먼저 선택한다.

제조사 항목인 경우 제조사 컬럼을 선택한다.

먼저 엑셀 메뉴중 데이터 항목을 선택 후 유효성 검사를 선택한다.

데이터유효성 검사항목을 선택한다.

아래와 같은 화면이 뜨면 제한대상을 클릭한다.

하기 데이터유효성검사에서 제한대상을 목록으로 선택하고

원본범위를 가장아래 우측의 제조사를 제외한 회사이름이 입력된

셀범위를 선택한 후 확인을 클릭한다.

자 인제 데이터를  입력해 볼텐데 날짜를 입력하고 제조사를 입력하는 셀을 선택하면

짜잔 아래 회사목록이 나오는게 보이죠..성공

업무에 많은 도움이 되시길...

[ 엑셀 ] 파일에 암호 걸기 - 백업파일 생성

엑셀을 하다보면 여러가지 보안상 문제 때문에 특정한 경우 읽고 쓰기해야할 사람을 지정해서

써야할 경우 바로 파일열기 시 암호 지정이라는 기능과 백업파일 생성 기능이다.

사용방법을 잠깐 설명하면

홈 버튼 / 다른이름으로 저장/ 도구 / 일반

먼저 홈버튼을 클릭하면 아래와 같은 화면이 등장한다.

다음은 다른이름으로 저장 을 선택

마지막으로 백업파일 항상 만들기를 체크 후 열기암호/ 쓰기암호를 입력하면 모든기능 설정이 완료된다.

[ 엑셀 ] 가장 좋은 사용방법 설명서 - 엑셀 도움말

엑셀을 하다보면 사용방법문제 등으로 여러가지 궁금증들이 많이 생기는 데 이때 가장 쓰기

좋은 사용 방법 설명서를 추천해 보고자 한다.

1. 예제와 함께 설명을 볼 수 있는 시간이 좀 투자되어야 하는 설명서는

    네이버, 다음 등의 포털사이트 이다.

2. 좀더 고급의 기능을 알고 싶은 경우는 특정한 모임이나 전문적 답변들을

   볼 수 있는 카페가 가장 좋은 설명서이다.

3. 그러면 이것, 저것도 아무것도 알지 못할 때 엑셀 사용자와 가장 가까이 있는

    아주 좋은 설명서는 도움말이라고 하겠다.

CD로 파일을 설치한 경우는 저장된 도움말을 통해 팁을 얻을 수 있고, 만약 그렇지 않다면

인터넷이 연결된 경우는 아래와 같이 인터넷으로 연결된 도움말을 바로 검색해 볼 수가 있다.

먼저 엑셀 우측 상단의 물음표를 클릭한다.

다음으로는 하기 창이 뜨면 필요한 적절한 용어를 입력하여 결과를 얻으면 완료 된다.

도움말 이용시 가장 중요한 것은 도움말의 경우 많은 대 다수의 사람들을 상대로 사용지침

을 작성한 것이기 때문에 상세한 설명은 조금 부족하다는 것이다.

하지만 다소의 이해력과 응용력이 있다면 적응하여 문제를 해결하거나 팁을 얻는데 큰

도움을 얻을 수 있을 것이다.

[ 엑셀 ] 특수문자 기호표

MS 오피스로 작업하다보면 가끔씩 특수문자를 쓸때가 있는데 이때 항상 머리속에는

자주 쓰던 기호들은 생각이 나는 데 자주 안쓰는 기호들은 생각이 안나는 경우가 많다.

물론 사용방법은 아는 바와 같이 한글로 된 자판 기호를 입력하고 한자 버튼을 누르면

바뀌는 것은 일반적인 상식이다.

아래와 같이 엑셀로 정리하였으며 첨부된 파일을 다운 후 출력해보시길~~~

특수 문자기호를 잘쓰는 최고의 방법은 첨부파일을 다운하여 축소하여 출력하여 나의 컴퓨터앞에 붙

여 놓는 것이 최고의 방법이다.

업무에 도움이 되길 바라며 포스팅을 마감한다.

엑셀 특수문자표.xls

[ 엑셀 ] 자동 저장 기능

엑셀 문서로 작업시 항상 정보가 날아가거나 해서 당황한 적이 많이 있을 것이다. 여기 간단하게

엑셀 옵션 설정을 통하여 쉽게 일정한 시간 간격으로

자동 저장을 할 수 있는 기능을 소개해 본다.

실행 순서는 아래와 같다.

엑셀 옵션->저장->자동복구정보저장

엑셀의 좌측 상단의 버튼을 누르면 아래와 같은 창이 나타난다.

우측 하단의 엑셀옵션을 선택한다.

왼쪽 메뉴에서 저장을 선택한 다음 자동복구정보저장을 체크한다.

마지막으로 저장 간격을 입력하면 끝~~

참 쉽죠잉~~`