[ 엑셀 ] 챠트에 누적합계값을 표시하는 방법

데이터를 정리 챠트로 표시하다 보면 각 월 혹은 각 일자의 항목을 각각 따로 표시하고

그 누적합계를 표시하고 싶은 경우가 있다.

이 경우 A값을 1, B값은 3, 누적합계는 4로 표시되는 경우 전체와 부분합이 한번에 보임으로써

전체의 합의 구성을 정확히 한 눈에 확인 할 수 있는 챠트이다.

아래에 만드는 방법을 포스팅 해본다.

먼저 챠트의 기본인 아래 데이터를 기준으로 모든 항목을 대상으로 챠트를 작성한다.

전체항목을 선택하고 서식대화상자를 연다.

아래서 데이터 레이블 추가를 선택한다.

우측마우스 버튼을 눌러 계열옵션에서 보조축으로 선택한다.

채우기 없음 및  테두리 색에서 선없음을 선택한다.

최종 적용이된모습은 불량1 과 불량2 및 전체누적합계값이 아래와 같이 표시되었다.

위의 값은 각 항목이 얼마의 값을 나타내는지 알수 없으므로,

챠트를 선택하고 각각의 항목에 레이블 추가를 하면 아래와 같은 챠트가 완성된다.

[ 엑셀 ] 셀서식 , 사용자지정 서식 - 양수 , 음수 색상 표현하기

엑셀을 하다보면 실적 처리 등의 항목을 정리 하는 경우 양수는 빨간색, 음수는 파란색으로 표기하여

좀더 데이터 입력 시 쉽게 실적 이상을 찾거나 리포팅해야 하는 경우가 있다.

그런데, 이경우 데이터가 많을 시 데이터를 일일이 찾아서 표시하자니 참으로 성가시고 실수의 우려가

있어 난감한 경우가 생길 수 밖에 없다.

이 경우 적용할 수 있는 마법이 사용자정의 서식 적용인데 아래서 사용하는 방법을 포스팅 해본다.

하기는 샘플 데이터로 보광이라는 회사의 매일의 실적 등락폭을 표시한 데이터이다. 그런데 이정리

데이터 중의 일부는 양수 일부는 음수로 되어 있으나 한눈에 구분이 힘들다.

그래서, 우선 양수는 빨강색, 음수는 파랑색으로 구분해 보고자한다.

적용하고자 하는 셀 하나를 선택 후 우측 마우스버튼을 눌러 셀서식을 선택 한다.

셀서식에서 표시형식의 사용자 지정을 선택 후 [빨강]#,##0_ 로 입력한다.

위 내용은 현재 숫자를 천단위씩 콤마를 찍고 부호가 없는 경우 빨강색으로 표시한다는 서식이다.

아래 시트를 보변 적용된 셀이 빨강색 숫자로 표시되어 있다.

위의 내용을 확장하여 양수는 빨강색, 음수는 파랑색으로 표시할려면 어떻게 할까?

파랑]-]#,##0_;[빨강]#,##0_ 으로 표시하면 위의 의도대로 표시되게 된다.

순서를 어떻게 나누든 표시되는 것은 같다.

그리고, 해당 셀을 복사한 후 적용될 셀들을 선택 후 서식만 복사 될 수 있도록

선택하여 붙여넣기 중 서식을 선택하여 확인을 누른다.

아래는 최종 적용된 엑셀의 모습이다.

등락율의 값의 색상이 알록달록 음수 양수 구분하여 잘 적용되어 있다.

셀서식의 사용자 지정 서식을 적용하면 다양한 형태의 서식을 적용할 수 있으니

공부하는 자에게 좀더 스마트한 작업으로 시간의 절약을 할 수 있다는 것을 말하고 싶다.

[ 엑셀 ] 도형챠트 만들기

데이터 작업을 하면서 한번쯤은 뉴스에 신문에 나있는 챠트 중 그림 형태의 챠트를 본적이 있을 것

이다. 많은 챠트의 작업 중 가장 효율적인 작업이 바로 내가 표현 할려고 하는 챠트가 표현하고자 하는

이미지가 매칭이 되어 있을 때 아마도 머릿속에 잘 들어 올 것이다.

그래서, 오늘은 도형 챠트 만들기를 포스팅 해본다.

먼저 아래와 같이 국어, 영어, 수학을 5차 시험을 본 결과를 챠트로 표시하였다.

여기서 영어 항목을 화살표를 이용하여 도형챠트를 만들어 포인트를 주고자한다.

먼저 삽입에서 도형을 선택 후 내가 만들고자 하는 도형을 시트에 삽입한다.

이미지를 넣는 경우는 이미지를 만든 후 시트에 삽입한다.

아래는 도형을 삽입한 모습이다.

해당 도형을 선택 후 Ctrl + C [복사] 후 바꾸고자하는

개체 [여기서는 영어 점수 막대그래프 ] 를 선택 후 Ctrl + V를 선택 하여

붙여 넣기를 한다.

멋지게 도형이 들어간 챠트가 완성된 모습....

도형 챠트 만들기 참 쉽죠잉~~~

[ 엑셀 ] 데이터 이중 유효성 검사 - INDIRECT

데이터관리 도구를 만들다 보면 새삼 유효성 검사에 대한 고마움을 가지게 되는 때가 있다. 바로 입력

된 데이터를 기준으로 집게하여 레포팅할때 입력 시 공통된 단어가 필요한 경우 정말 엑셀에 이런 기능

이 있어서 좋다는 생각을 하게 된다.

자, 그럼 여기서 내가 만들어 놓은 데이터관리 도구에서 특정한 조건을 만족하는 검색결과를 보여주

는 기능이 있다니 정말로 어처구니 없이 기쁘다.

만약, 현대차를 선택하면 이미 입력해둔 소나타, 아반떼, 엑센트 등을 리스트에 보여준다면... 굿

아래는 데이터 이중 유효성 검사를 만드는 방법을 포스팅 해본다.

먼저 아래와 같이 고객사, 자동차명을 리스트에서 선택 후

불량처리비를 입력하는 데이터베이스를 만들고자 한다.

우선 리스트에 해당하는 아래와 같은

기본이 되는 리스트를 만들고 A2:A5열을 선택 후 이름목록에 제조사라고 입력한다.

A2 셀을 선택 후 데이터 유효성 검사를 선택한다.

제한 대상에서 목록을 선택한다.

아래의 원본에 =제조사 라고 입력한다.

자, 먼저 A2 셀에 유효성 검사가 적용된 모습이다.

인제 첫번째 제조사에 대한 유효성 검사를 적용 후

해당 제조사의 자동차명을 선택하는 유효성 검사를 적용하고자 한다.

아래 처럼 각 제조사에 대한 자동차리스트를 선택 후

이름목록에 제조사 이름을 입력한다.

불량데이터 베이스 입력 B2를 선택 후 데이터 유효성 검사를 선택한다.

제한대상에서 목록을 선택하고

원본에 =INDIRECT(A2) 를 입력한다.

자 인제 입력된 유효성 검사를 테스트 - 아싸 멋지다.

그리고, 마지막으로 유효성 검사가 들어 있는 셀을 복사 붙여 넣기 후

입력된 값을 지워준다.

이로써 데이터 베이스가 완성된다.

마지막으로 완성된 데이터 베이스에 입력된 결과를 포스팅 한다.

이중유효성검사.xlsx

[ 엑셀 ] 여러 페이지를 한페이지로 인쇄하기

항상 업무를 하다보면 현재의 정리된 것을 한번에 만들어서 한장에 인쇄할 수 없을 까 하는 생각

을 하는 분들이 많을 것이다.

여러장의 페이지를 한번에 조정하여 넣어서 인쇄하면 종이의 소모량도 줄일 수 있을 뿐 아니라

작게 인쇄하여 한눈에 볼 수 있도록 정리되기 때문에 편리한 부분이 많다.

여러장의 페이지를 한장에 인쇄하는 방법은

인쇄 -> 미리보기

페이지 설정 -> 자동맞춤

확인을 클릭하면 아래와 같이 아무리 많은 페이지도 한장에 인쇄할 수 있다.

이렇게 한장에만 인쇄한다면 글씨가 깨알 같아져서 보기가

힘든 부분이 있다. 그렇때면 조금은 확대비율율을

줄일 필요가 있을 때는 페이지 설정 --> 확대/축소배율을

조정하여 사이즈를 줄이는 것이 가능하다.

[ 엑셀 ] 빠른 도구 추가하기

항상 자주 쓰는 도구를 잘 보이는 곳에 위치하게 한다면 내가 일일이 도구를 찾거나 하는 일들이 아주

줄어 편리할 것이다.

그래서, 새로이 변환 엑셀에서도 자주 쓰이는 기능을 모아서 잘보이는 곳에 위치 시켜서 편리하게 쓸 수

있는 방법을 포스팅 해본다.

먼저 홈화면에서 옵션을 선택한다.

옵션을 선택 후 내가 사용하고 싶은 기능을 추가한다.

여기서 새로만들기를 선택하여 추가한다.

확인을 누르면 좌측 상단에 새로만들기가 추가된 것을 확인 할 수 있다.

위의 기능을 사용한다면 좀더 자주 사용하는 기능을

추가하여 쉽게 엑셀을 사용할 수 있다는 사실~~