[ 엑셀 ] 이중 축 챠트 만들기 - 혼합챠트 만들기

회사 업무를 하거나 실행활에서 엑셀을 사용하다보면 데이터를 입력하고 관리하는 것외에 가장

효율적인 사용 방법이 무얼까? 혹은 어떻게 하면 입력한 결과를 효율적으로 보여줄 수 있을까

하는 질문에 가장 적합한 대답은 챠트로 결과를 보여주는 것이다.

효과적인 챠트의 적용은 결과를 접하는 이에게 시각적으로 더 빠른 이해도를 가져다 주기 때문에

가능한 것이다. 아래는 불량관리데이터를 한쪽에는 수량을 표시하고, 다른쪽에는 불량율을 목표

값과 현재값을 표시하는 챠트를 만들어 보는 것을 포스팅하였다.

불량수량, 목표 불량율, 불량율을 표시한 챠트 이다.

먼저 각 항목들이 주축을 기준으로 정렬되어 있으므로 세로막대형의 첫번째 챠트를 선택한다.

? 비율이 작은 항목은 잘 보이지 않아 작업하기가 힘들다.

불량율과 수량을 같이 보기위해 수량의 주축을 선택 후 축서식을 클릭한다.

주축의 최대값을 불량율에 맞추기 위해 0.1로 선택한다.

자 인제 숫자로 표시된 제일 큰 막대를 선택 후 데이터 계열서식을 선택한다.

데이터 계열서식에서 보조축으로 선택하면 왼쪽 주축은 % 오른쪽 보조축은 숫자로 표시된다.

아래 그림은 불량수량은 오른쪽에 불량율을 왼쪽에 표시되어 있다.

이렇게 불량율과 목표를 주축으로 선택한다.

다음은 '목표' 막대그래프를 선택 후 꺽은 선 그래프의 첫번째 그래프를 선택한다.

마지막으로 불량율 막대그래프를 선택 후 꺽은선의 네번째 그래프를 선택한다.

자 인제 마지막으로 주축과 보조축을 각각 선택하여 축서식에서

최대값을 자동으로 선택하면 위와 같은 챠트가 완성된다.

추가로 색상조정 및 보기좋게 편집해야한다는 것 알고 계시죠?

리포팅 업무에 잘 활용하여 박사가 되시길~~

챠트.xlsx

[ 엑셀 ] 조건부 서식 적용하기

엑셀 사용으로 수없이 많은 량의 데이터를 입력하여 작업하는 경우 현재 입력된 데이터가 기준값보다

낮거나 높은 경우 알람 혹은 입력자가 데이터의 이상을 무언가 변화를 시각적으로 확인 할 수 있다면

아주 좋지 않을까 하는 생각을 하다보면 조건부 서식이라는 엑셀의 특별한 옵션을 사용하기가 아주

좋다.

아래는 조건부 옵션을 판정이 필요한 데이터베이스에 적용하는 방법을 포스팅해 본다.

먼저 아래와 같은 데이터 입력 서식이 있는 경우

아래 제품 등급에 데이터를 입력하는 경우 3보다 작은 경우 데이터에 다른 색상이

표시되게 하고 싶다면,

먼저 데이터를 적용할 셀을 선택하고 상단의 도구 상자에서 조건부 서식을 선택 후

세 규칙을 선택한다.

새규칙 서식에서 다음을 포함하는 셀만 서식지정을 선택 후

아래와 같이 셀값이 3보다 작은 경우 주황색으로 셀이 변하도록 설정

자 그리고, 해당 셀을 서식 복사를 눌러 다른셀에도

복사해 준다면,

결과는 빙고 가장 아래 2라고 표시된 부분만 색상이 바뀌게 된다.

처음의 서식적용 방법이 힘들다면 셀강조규칙을 선택하여

보다큼/ 보다 작음을 선택하여 적용한다면 쉽게

적용할 수 있다.

[ 엑셀 ] 자동고침옵션 - 글자 자동완성

엑셀로 데이터를 관리하다 보면 자주 입력하는 글을 자동완성기능을 통하여 쉽게 입력

하고자 하는 일들이 많이 있을 것이다.

'바'라고 입력하면 바나나로 입력되고 '사'라고 입력하면 사과 등으로 입력한다면 아무래도

시간의 절약과 일일이 글자를 치는 시간의 절약이 되므로 아주 유용한 것이다.

아래에는 자동완성 기능을 쓰는 방법을 설명하고자 한다.

엑셀의 홈버튼을 누르면 좌측하단에 엑셀 옵션 버튼이 있다. 이버튼을 누르면 아래와 같은 창이 나타나는데

언어 교정을 선택하고 우측의 자동고침 옵션을 선택하도록 한다.

자동고침창에서 '자동'이라는 값을 적용하고자 할때 입력란에 '자'를 입력하고

결과란에 '자동'을 입력한다음

확인버튼을 누르도록 한다.

위의 설명과 같이 아래의 방법을 입력하도록 한다.

자, 그러면 결과를 적용해 보는데

'자'라고 입력한 후 엔터키를 치면 결과는 '자동'으로 나온다.

자, 그런데 이러한 결과를 내가 저장한 시트를 누군가와 함께

공유하고자 한다면 자동고침옵션은  내가 사용한 후

다시 엑셀 옵션에서 해당옵션을 삭제하여 주면 된다.

[ 엑셀 ] 서식의 자동 채우기

특정하게 입력된 수식이나 값에 대하여 일정한 서식을 빨리 적용하고 싶다면 서식의 자동채우기

기능을 강력하게 추천하고 싶다.

입력된 데이터를 일일이 색상을 바꾸고 셋팅하고 하는 고민을 한방에 덜어 줄수 있는 기능이다.

스피드한 작업의 최고봉을 보여주는 기능이라고 생각한다.

아래는 작업방법을 간단히 포스팅 해본다.

위의 데이터의 전체에 일정한 서식을 빨리 주고 싶은 경우 서식이 적용될 일정한 범위를 먼저

선택한다.

다음은 홈에서 표서식을 클릭 후 우측의 적용서식에서 마음에 드는 서식을 선택한다.

멋지게 서식이 적용되어 마무리 된모습~~ 와 짱이다.

끝으로 완벽하게 월간 불량 관리 데이를 작성완료

[ 엑셀 ] Rounddown 함수에 대하여

우리가 요즘 사용하는 데이터들은 예전의 경우 정수 단위의 숫자를 많이 필요로 했다면 산업이

발달할 수록 좀더 정밀한 데이터분석을 함으로 인해 소숫점 단위 이하의 데이터들을 많이 얻게

되는 시대가 되었다.

그런데, 많은 경우 결과를 요구하는 사람에 따라 소숫점 없이 정수로만 혹은 소숫점 첫째자리

까지 요구한다던가 하는 규칙성 데이터를 필요함으로 인해 Rounddown이라는 함수는 필수가

되었다.

사용하는 방법을 포스팅해보면...

맨처음 출력한 데이터는 99.14534 등의 소수점 5자리까지 표시되지만 이것을 정수로만 표시하고

싶은 경우는 다음 순서로..

해당 값을 기준으로 =Rounddown(10.5436,0) 으로 입력하면

10이라는 결과를 얻을 수 있다.

만약, 일정한 셀에 값에 일정한 값들이 들어 있다면,

=Rounddown(A4,0) 등으로 표현 후 드래그 하면 전체 값의 소숫점 단위가 바뀐다.

단위수를 조절하고 싶다면 , 다음에 0 대신 다른값을 넣어 보시길~~

아래 처럼 위 수식을 드래그 하니 전체가 정수로 바뀌었다.

우와 목적에 따라 유용하게 사용할 수 있다는 사실~

[ 엑셀 ] Rand 함수에 대하여

문득 예전에 학교 레포트를 쓰다가 다수의 불특정 데이터가 필요하여 하나 하나씩

임의적으로 집어넣어 데이터를 만들고 있는데 .... 음 쩝

친구가 rand 라는 엑셀 함수를 가르쳐 주어 몇번씩 고민하고 시간이 많이 걸려서

힘들었던 레포트를 마무리 하게 되었다.

우선 rand 함수를 설명해보면 이 함수는 참 신기한 함수로써 무작위로 0.XX 대의 

숫자를 생성해 준다.

사용방법에 대하여 포스팅 해보면... 

아래와 같이 월간 불량 현황의 데이터를 만들고자 한다면 다수의 임의 데이터가 필요한 경우가 있다.

그때는 B22 데이터와 같이 =Rand()라는 함수를 집어넣는다.

값이 소숫점 이하의 0.104952라는 데이터가 생성되었다.

근데, 내가 필요로 하는 단위는 100이하 소수 이상이라고 하면 .. 다음

100 이하의 숫자가 필요한 경우 여기다가 *100이라는 수식을 더해 준다.

=Rand()*100 그러니,99.23136 이라는 값을 얻었다.

만족하는 단위의 값을 얻었다면 이 수식을 전체로 드래그,

그랬더니, 위와 같이 아주 다양한 멋진 가짜 데이터를 얻는 데  성공~~

마지막으로 현재의 값을 입력된 값으로 만들고 싶다면 전체 영역을 선택 - 복사 -

붙여넣기를 할 영역을 선택한 후 선택하여 붙여넣기 - 값 선택 후 확인을 하면

완벽한 입력값으로 바뀐다.