엑셀 - 중복된 데이터 입력되지 않게 하기

 주민등록번호나 사원번호와 같은 유일한 데이터는 중복해서 입력하지 않도록 하고자 합니다.

<1> 예제 파일을 다운로든 받은 후 Sample 파일을 열기합니다.

[예제파일 다운로드 받기]

<2> 주민등록번호가 입력될 범위를 충분히 선택합니다.

<3> 데이터 메뉴의 유효성 검사를 선택합니다.

<4> 설정 탭을 선택한 후 제한 대상을 사용자 지정으로 선택하고, 수식에 다음과 같이 입력합니다.

   =COUNTIF($C$2:$C$20,$C2)<2

<5> 오류 메시지 탭에서 ‘스타일’을 ‘중지’로 선택하고, 제목과 오류 메세지를 아래 대화상자의 내용처럼 작성합니다. ‘스타일’을 ‘중지’로 선택하면 데이터 유효성에 맞지 않는 경우 데이터 입력을 제한합니다.

<6> 확인 버튼을 눌러 유효성 검사를 끝냅니다.

<7> 데이터를 입력해 봅니다. 주민등록번호의 경우 데이터 중복으로 입력하면 아래처럼 경고 대화상자가 나타나며 데이터 입력을 중지합니다.

엑셀 - 지정한 순위에 해당하는 팀 명 표시하기

아래와 같은 테이블이 있다고 가정하겠습니다.

<1> 다승을 기준으로 순위별 팀명을 표시하기 위해서 K16셀에 셀 포인터를 놓고 다음과 같이 수식을 작성합니다.

[해설]

1. LARGE($B$5:$B$12,J16)
LARGE 함수를 이용하여 B5:B12 범위 중 J16셀에 입력되어 있는 1(첫번째로) 큰 수인 82를 찾는다.

2. MATCH(82,$B$5:$B$12,0)
 MATCH 함수를 이용하여 B5:B12 영역에서 82가 입력되어 있는 위치를 구합니다. 82의 위치는 1이 됩니다.

3. INDEX($A$5:$A$12,1)
INDEX 함수를 이용하여 MATCH함수의 결과로 얻어진 1행의 위치에 해당하는 팀명을 A5:A12 범위에서 반환하므로 ‘삼성’이 표시됩니다.

<2> K16셀에 1위에 해당하는 ‘삼성’이 표시되면 K18셀까지 자동 채우기를 이용하여 수식을 복사하면 1위부터 3위까지의 팀을 확인할 수 있습니다.

[참고] 함수

엑셀 - 만년달력을 만드는 법

하기는 만년달력을 만드는 법을 포스팅 해본다.

자료를 읽으시는 분들에세 큰도움이 되시길~~~

<1> 아래의 그림처럼 B2:E2 범위에 [년월]을 입력할 수 있도록 만듭니다.

<2> A4셀에 수식을 =text(column(a1),"aaa") 입력하신 후 B4:G4까지 해당수식을 복사하면 아래의 그림처럼 해당 셀에 요일이 표시됩니다.

<3> A5셀에 아래와 같은 수식을 입력하세요.
=IF(OR((ROW(A1)-1)*7+COLUMN(A1)-WEEKDAY(DATE($B$2,$D$2,1),2)<=0,
(ROW(A1)-1)*7+COLUMN(A1)-WEEKDAY(DATE($B$2,$D$2,1),2)>DAY(DATE($B$2,$D$2+1,0))),"",
(ROW(A1)-1)*7+COLUMN(A1)-WEEKDAY(DATE($B$2,$D$2,1),2))

수식이 너무 길고 많이 복잡한 것처럼 보이지만 실제 모르는 함수는 없어 보이네요?

수식을 분리해서 해석해 보겠습니다.

간단하다고 했는데 수식 때문에 엄청 스트레스 받으시면 오늘은 그냥 수식을 복사하셔서 사용하시고 다음에 천천히 수식을 살펴보세요. ^^*

<4> A5셀에 입력한 수식을 A5:G10까지 복사하시고 원하시는 서식을 넣으시면 됩니다.

<5> 이제 만년달력이 만들어 졌네요. ^^* B2셀의 년도 또는 D2셀에 월을 변경해 보세요. 그러면 아래 달력의 날짜들이 알아서 변합니다.

엑셀 그 새로운 경험 - 오피스 튜터 / 우노21

회사 생활을 한지 어언 15년 이상 이제는 엑셀의 달인 수준이지만 예전엔 자료도

많이 없어서 이리저러 인터넷을 뒤지다가 찾은 달인이 될수 있는 엑셀/ 오피스 공부 사이트를

몇가지 소개 해보고자 한다.

오피스관련 모든 정보들이 공유되어 있고, 초급부터 고급 유저까지 모든 사람이 공부할 수 있는

오피스 튜터 사이트: http://www.officetutor.co.kr/index.asp

이 사이트의 경우 오피스 Tool관련한 많은 정보들이 있고 다양한 교육서비스가 있는 것이 특징이다.

주로 기본과 다양한 기능들을 알아가는 유저에게 필요한 곳이다.

엑셀,워드, 엑세스, 파워포인트 등 직장인들이 회사에서 필요한 오피스에 대한 모든 정보들이

다양하게 있고 묻고 답하기 등 모등 루트를 통해 답을 얻을 수 있다.

우노21의 오피스 강좌: http://www.uno21.com/

우노21의 경우 엑셀, 엑세스 등의 오피스 사용자 중 일반적인 툴과 고급 툴의 응용이 필요한 고급 유저

가 되고자 하는 사람에게 VBA 등과 고급 기능의 활용을 통하여 하이레벨 스킬러가 된다는 사실~~~

필요하다면 SQL의 활용을 통하여 엑셀/엑세스 데이터 기반으로 데이터베이스로 하여 대용량 데이터를

쉽게 분석할 수 있는 툴도 만들 수 있다.

일반 기업에서 사용하는 여러가지 프로그램들로 엑셀/ 엑세스로도 가능하다. 물론, 엑셀/ 엑세스 데이터

기반이 아니고 MS-SQL/ Oracle 데이터 기반으로 구현할 수 있다.

VBA 엑셀 프로그래밍의 활용 소개~~

어라, 안드로이드, 자바, 이클릴스에 대한 강좌도 있다.

자 여기는 등급별로 자료를 통하여 공부하고 이해할 수 있는 곳 - 본인도 여기서 초보때 부터 지금까지

많은 자료를 얻고 좀더 우수한 데이터 베이스 활용을 할 수 있는 팁을 얻은 곳이다.

오늘은 2가지 사이트를 소개해 본다. 엑셀과 오피스의 파워유저가 되고 싶어하는 분은 위 두가지 홈페

이지의정보만 활용하더라도 최고의 파워 유저가 될수 있음을 과감히 포스팅해 본다.

위 사이트를 이용하여 회사 생활에서 존경 받는 기술인? 이 되어 보시길~~~