[ 엑셀 ] 셀서식 , 사용자지정 서식 - 양수 , 음수 색상 표현하기

 

 

 

[ 엑셀 ] 셀서식 , 사용자지정 서식 - 양수 , 음수 색상 표현하기

 

 

 

엑셀을 하다보면 실적 처리 등의 항목을 정리 하는 경우 양수는 빨간색, 음수는 파란색으로 표기하여

 

좀더 데이터 입력 시 쉽게 실적 이상을 찾거나 리포팅해야 하는 경우가 있다.

 

그런데, 이경우 데이터가 많을 시 데이터를 일일이 찾아서 표시하자니 참으로 성가시고 실수의 우려가

 

있어 난감한 경우가 생길 수 밖에 없다.

 

 

 

 

 

이 경우 적용할 수 있는 마법이 사용자정의 서식 적용인데 아래서 사용하는 방법을 포스팅 해본다.

 

하기는 샘플 데이터로 보광이라는 회사의 매일의 실적 등락폭을 표시한 데이터이다. 그런데 이정리

 

데이터 중의 일부는 양수 일부는 음수로 되어 있으나 한눈에 구분이 힘들다.

 

 

 

그래서, 우선 양수는 빨강색, 음수는 파랑색으로 구분해 보고자한다.

 

 

 

 

적용하고자 하는 셀 하나를 선택 후 우측 마우스버튼을 눌러 셀서식을 선택 한다.

 

 

셀서식에서 표시형식의 사용자 지정을 선택 후 [빨강]#,##0_ 로 입력한다.

 

위 내용은 현재 숫자를 천단위씩 콤마를 찍고 부호가 없는 경우 빨강색으로 표시한다는 서식이다.

 

아래 시트를 보변 적용된 셀이 빨강색 숫자로 표시되어 있다.

 

 

위의 내용을 확장하여 양수는 빨강색, 음수는 파랑색으로 표시할려면 어떻게 할까?

 

파랑]-]#,##0_;[빨강]#,##0_ 으로 표시하면 위의 의도대로 표시되게 된다.

 

순서를 어떻게 나누든 표시되는 것은 같다.

 

 

 

 

그리고, 해당 셀을 복사한 후 적용될 셀들을 선택 후 서식만 복사 될 수 있도록

 

선택하여 붙여넣기 중 서식을 선택하여 확인을 누른다.

 

 

아래는 최종 적용된 엑셀의 모습이다.

 

등락율의 값의 색상이 알록달록 음수 양수 구분하여 잘 적용되어 있다.

 

 

셀서식의 사용자 지정 서식을 적용하면 다양한 형태의 서식을 적용할 수 있으니

 

공부하는 자에게 좀더 스마트한 작업으로 시간의 절약을 할 수 있다는 것을 말하고 싶다.